認證是由認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請，依照法定程序證明發生在該地區的法律行為、具有法律意義的文書或事實的真實性、合法性。新加坡公司在中國投資經營活動、法律訴訟行為等需對新加坡公司文件認證。
一、新加坡大使館認證流程：
第一步，首先由新加坡認證人對相關文件進行認證簽章。即由新加坡認證人對新加坡公司文件內容加以確認，由認證人對文件審核后，將認證書和所附文件捆綁為一體，并在認證書上簽章。
第二步，其次將辦好的認證文件送至新加坡外交部進行認證。
第三步，最后由中國駐新加坡使館認證。
二、新加坡認證認證的時間：
整個認證周期大約12-15個工作日(加急辦理5-6個工作日，特急3個工作日即可完成)。
三、新加坡大使館認證注意事項：
1、送到中國大使館申請領事認證的文件必須一事一證，一份文件證明多件事情或夾帶無關文件的認證書中國大使館不予認證。
2、中國國內出具的文件(如護照、公司注冊文件)不予認證。
3、第三國文件須在該國駐新加坡使館證明后，再到我國使館認證。
4、申請新加坡護照、身份證、文憑等中文譯文認證者，需同時認證其英文原文。
5、文件內容不符合中國法律規定的認證書不予認證。
6、根據國際慣例和中國有關規定，大使館認證只證明新加坡法律學會或新加坡外交部有關官員的簽字和印章屬實，對被認證文書內容不負責。
7、認證員認證過的文書，并經新加坡法律學會或新加坡外交部，及我大使館認證過，不得因復印等原因任意拆裝。由此可能引起的問題及法律責任，由當事人全部承擔。
8、外國公民(包括外籍華人)擬在華使用的文書，使館不予直接認證（健在證明除外)，必須先到新加坡認證員律師處辦理，經新加坡法律學會認證后，再送到使館辦理認證;中國公民擬在華使用的文書，均可先在新加坡認證員律師處辦理，經新加坡法律學會接著外交部認證后，再送到使館辦理認證。
四、新加坡大使館認證需要遞交的申請材料：
1、如實完整填寫的認證申請表(G-1)1 份。
2、所需認證材料的原件及其復印件。
3、文件當事人護照及身份證原件及其復印件。
4、如系代理人代為申請的，需提交當事人護照戒身份證復印件和代理人的身份證原件及其 復印件。
五、新加坡公司認證常見文件：
注冊證書（Certificate of Incorporation）
章程及組織大綱M&A
股東、董事名冊（Register of Members/Directors）
股東/董事會議決議（Shareholder/Director Meeting Resolution）
董事在職證明（Incumbency）
公司存續證明（Certificate of Good Standing）
律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明（Professional reference letter）
合同（Contract）
委托書（Power of Attorney/Proxy）
授權書（Authentication）
聲明書（Statement）
訴訟書（Litigation）
招投標書（Tender）
其他商事文件
