它是化學品生產或銷售企業按法律要求向客戶提供有關化學品特征的一份綜合性法律文件。MSDS可由生產廠家按照相關規則自行編寫，也可為了保證報告的準確規范性，向專業機構申請編制。
在經濟貿易的過程中，賣家都必須提供產品描述性的法律文件。由于化學品的特殊性，對產品的管控會比較嚴格。有些國家或地區每個月都會針對化學品管控和貿易的法律文件有所調整。如果提供的MSDS不正確或信息不完整，將面臨法律責任調查。因此，MSDS的編寫質量是衡量公司實力、形象和管理水平的重要標志。
MSDS一共包含16項基本資料。它提供化學品的理化參數、燃爆性能、對健康的危害、安全使用儲存、泄露處置、急救措施以及有關法律法規等十六項內容。
危險品基本信息
1.物品與廠商資料：主要標明化學品名稱、生產企業名稱、地址、郵編、電話、應急電話、傳真、電子郵件地址等信息。
2.危險性概述：本化學品最重要的危害和效果簡要概述，主要包括危害類別、侵入途徑、健康危害、環境危害、爆炸危險等信息。
3.成分辨識數據：首先標明是純化學品還是混合物。純化學品應給出其化學品名稱、商品名稱和通用名稱?；旌衔飸o出有害成分的濃度或范圍。無論是純化學品還是混合物，如果含有有害成分，都應給出化學文摘索引注冊號（CAS號）。
4.急救措施：是指作業人員受傷時現場自救或互救的簡單處理方法。包括：眼睛接觸、皮膚接觸、吸入、進食等急救措施
5.消防措施。主要表示化學品的物理化學特殊危險，適用于滅火介質、不適當的滅火介質和消防人員的個人保護。包括：危險特征、滅火介質和方法、滅火預防措施等。
6. 泄露處理方法。指化學品泄漏后現場可采用的簡單有效的應急措施、注意事項和消除方法。包括：應急行動、應急人員保護、環保措施、消除方法等。
7.安全處置與儲存方法。指化學品操作處置和安全儲存的信息，包括操作處置操作中的安全注意事項、安全儲存條件和注意事項。
8.暴露預防措施。在化學品的生產、操作、處置、搬運和使用過程中，為保護操作人員免受化學品的傷害而采取的保護方法和手段。包括：最高允許濃度、工程控制、呼吸系統保護、眼睛保護、身體保護、手保護等保護要求。
10.安定性及反應性。主要描述化學品的穩定性和反應活性，包括穩定性、禁配物、避免接觸條件、聚合危害和分解產品。
11.毒性資料。提供不同接觸方式的急性毒性（LD50）化學物質的毒理學信息、LD50）、刺激性、致敏性、亞急性和慢性毒性、突變性、致畸性和致癌性。
12.生態資料。主要陳述化學品的環境生態效應、行為和轉移。包括：生物效應（如LD50）、生物降解、生物富集、環境遷移等有害環境影響等。
13.廢棄處置方法。是指化學品污染包裝和無使用價值化學品的安全處理方法。包括廢棄處理方法和注意事項。
14.運送信息。主要是指國內外化學品包裝、運輸要求和運輸規定的分類和編號。包括危險品編號、包裝類別、包裝標志、包裝方法、UN編號和運輸注意事項。
15.法規資料。主要是化學品管理的法律條款和標準。
16.其它數據。提供其他對安全有重要意義的信息。包括：參考文獻、填表時間、填表部門、數據審核單位等。
1、中國的海運出口
由于各船公司規定不一，有些特定產品出口需要提供MSDS，并依據“國際海運危險貨物規則（IMDG）”的規定來安排海運危險品運輸
2、運輸判定及通行證
大多數國家和地區，并沒有類似中國的出口危險品檢測機構。因此當貨物運往中國時，MSDS是航空公司和船公司評估產品進行國際運輸的唯一標準?？筛鶕﨧SDS提供的信息，判斷產品是否可以空運，或用于指定還空運危險品運輸的基本方案和價格。
一般需要查核MSDS的貨物有電池類、化學品類等。
MSDS除了可以鑒定危險品與非危險品以外，還能鑒定并確認某些特殊貨物的特殊配載。
申請人或公司名稱、地址、聯系人、電話、傳真、郵箱、產品名稱、產品型號、產品性質、最終用途、出口國、產品包含的化學成分名稱及成分百分比（CAS No.）、產品物理性質等。
MSDS報告周期：3-5個工作日
MSDS的基本要素審核
1、MSDS接受的有效期為自Issue Date起算3年
2、16項基本內容應逐項填報，其他信息除外
3、MSDS的第二或第三欄成分需完整100%
4、第十四欄若有UN No. CLASS屬于危險品
5、MSDS的生產單位名稱與貨物運輸條件，鑒定書的生產單位名稱一致。若非一致，需說明兩者之間的關系。
