1)根據肯尼亞政府法令,貴公司的進口商必須取得《產品符合證書》(COC,即CERTIFICATE OF CONFORMITY)方可向肯尼亞海關辦理清關手續。完成檢驗后,正本COC證書將以快件寄送出口商,如需直接郵寄給進口商或其他人士,請在本申請單的備注欄中明確說明。
2)請如實、正確、完整地填寫本申請單及其附頁,包括相關的HS編碼、ICS編碼等信息。正確填報商品描述和HS編碼是申請人的基本責任。如未能正確填報對產品的描述及/或HS編碼,將導致現場檢驗/檢測不符,從而無法簽發COC,申請人仍將承擔相關費用并留下不良信用記錄,一旦貨物出運到肯尼亞,亦將被肯尼亞管理部門要求進行整改并處罰金。
方式A:商品檢驗及產品檢測(CONSIGMENT CERTIFICATION)此方式主要適用于每年出口肯尼亞次數很少的出口商/生產商 (一般不超過三次),方式中,即將出口運輸至肯尼亞的貨物必須在裝運前進行產品性能測試(詳見步驟4)和現場檢驗,以證明產品符合相關標準、基本的產品要求或生產商規范。這種方式適用于任何貿易團體。
1、由出口方遞交檢驗申請單
2、對出口方遞交的RFC和相關文件進行審核
3、由相關指定的檢驗員進行貨物檢驗
4、通過我司簽發最終的證書文件
方式B:客戶申請產品注冊及檢驗(PRODUCT REGISTRATION AND CERTIFICATION OF SHIPMENT)這種方式主要適用于每年出口次數較多且品種比較單一的出口商/生產商。注冊的有效期為一年。經注冊的產品在出貨時可免除強制性的測試,而認證過程僅僅是做基本的現場檢驗。然而,在注冊有效期內,為了確保產品的符合性,仍會被要求對注冊的產品進行隨機測試。
產品注冊流程:
1、出口商向我司提交《注冊申請表》
2、審核注冊申請
已注冊的產品在裝運時仍要求取得符合性證明方可允許進入肯尼亞。然而,由于經過了注冊,相應的證明流程將會更快。相應的程序如下:
1、提交申請證明單(RFC)
2、檢驗員對發貨/出運貨物實施檢驗
3、發貨/裝運貨物的測試
4、通過我司簽發最終的證書文件
方式C:工廠申請產品許可證(MANUFACTURING LICENSING)這種適用于每年出口量非常大且十分頻繁的工廠
1、生產商在做過登記證之后, 如所出貨物能夠持續符合要求, 可向我司申請許可證(LICENCE), 程序除了對相關測試報告的評估外, 如可能, 還會不定期安排測試來抽查此生產商的產品是否一直符合肯尼亞的相關要求。 同時, 我司登記中心還會對工廠的生產設備, 質量控制等進行評估并跟蹤監督, 以確保相關產品的質量。 整個許可證的程序是以ISO/IEC GUIDE 28-GENERAL RULES FOR A MODEL 3RD PARTY CERTIFICATION SYSTEM FOR PRODUCTS 為指導的。
2、如生產商能完全符合要求,可獲得相關產品的許可證(LICENCE)。 再次出口貨物至肯尼亞時, 無須進行檢驗和測試。3、提交RFC, 最終商業Invoice及許可證復印件即可申請COC證書。 但我司在給予出口商充分通知的情況下, 有權對貨物進行隨機抽檢。
1. 檢驗/驗貨費出運貨物FOB價值的0.5%, 費:USD250/單,USD2375/單
2.檢測費根據產品及檢測要求(適用標準)不同,分別對每個檢驗指令進行報價
3.監裝費每個柜子不超過500元人民幣,具體根據裝箱時間,柜子數量,監裝地點確定詳細費用
4.代理費根據驗貨復雜程度進行評估
1.裝箱單:Packing List
2.形式發票:Proforma Invoice
3.IDF: 進口許可證,由進口商在進口國辦理,辦好后提供給出口商辦理PVOC
4.產品的測試報告:已經有測試報告的不必重復測試,需要抽樣測試的除外。大部份產品可接受ISO+內部測試報告
5.PVOC申請表:空白申請表由辦理機構提供